Document controller

Animé depuis 1817 par l’esprit d’entreprendre et la soif d’innover de son fondateur, le Groupe John Cockerill met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable, combattre l’insécurité et faciliter l’accès à l’énergie renouvelable. Son offre aux entreprises, aux États et aux collectivités se matérialise en services et équipements associés pour les secteurs de l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.

Acteur mondial de la transition énergétique, le Groupe développe aujourd’hui des solutions technologiques innovantes qui contribuent à la décarbonation des activités humaines.

John Cockerill Hydrogen développe des solutions de production, de stockage et de distribution d’hydrogène vert.
 

Nous recherchons un Document Controller (H/F)

Contexte
Dans un environnement en constante évolution, notre équipe projet en plein développement recherche un(e) Document Controller H/F.

Ce poste joue un rôle clé dans la gestion du flux documentaire (projets techniques) afin d'assurer la coordination et la traçabilité des documents techniques, qualité et projets fournisseurs, ainsi que leur bonne circulation entre les différentes parties prenantes (internes et externes). L’environnement de travail est structuré autour d’un outil de gestion documentaire dédié et exige une forte capacitée d’adaptation à un mode de fonctionnement agile.

Des déplacements réguliers à Seraing (Belgique) sont à prévoir.

Missions principales

• Assurer le contrôle et la gestion du flux documentaire : réception, enregistrement, suivi des statuts (commenté, approuvé, rejeté), transmission aux personnes concernées, relance et validation.
• Vérifier, commenter et assurer la bonne diffusion des documents fournisseurs et internes vers les clients, en veillant au respect des exigences et délais.
• Alimenter et structurer la base documentaire en assurant un classement rigoureux des documents.
• Pousser activement les documents dans les boucles de vérification et validation par les parties prenantes internes et externes.
• Suivre les échéances et relancer les parties prenantes pour garantir l’avancement des processus documentaires.
• Gérer la boîte mail projet : trier, rediriger les messages vers les interlocuteurs adéquats, assurer un suivi rigoureux des réponses et de leur prise en charge.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes en Inde pour l’enregistrement des documents formels et assurer un dialogue fluide avec eux.
• Participer à l’organisation logistique des déplacements des équipes projet (réservations de voyages, hébergements, repas).
• Contribuer aux réunions d’équipe en assurant un support documentaire et administratif selon les besoins.
• Fournir des rapports de performance sur vos activités (KPI)

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion documentaire, idéalement dans un environnement industriel ou en gestion de projets complexes (EPC : étude, achat, fabrication, livraison sur chantier).
• Connaissance du cycle de vie des documents techniques et qualité, ainsi que des processus de validation documentaire.
• Maitrise requise des outils gestion documentaire (SharePoint, DocuSign).
• Maitrise requise des outils bureautiques (suite office etc.)
• Capacité à travailler dans un environnement agile et évolutif, nécessitant autonomie, résilience et proactivité.
• Rigueur, organisation et forte capacité à structurer et suivre des processus documentaires avec de multiples intervenants.
• Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe, y compris avec des interlocuteurs internationaux.
• Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux avec des clients et équipes internationales, notamment en Inde).

Conditions de travail

• Poste basé à Aspach, avec une possibilité de télétravail (1 jour par semaine après période d’intégration).
• Participation à plusieurs projets en parallèle, en fonction du cycle de vie des projets.
• Des déplacements réguliers sont à prévoir en Belgique

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et challengeant, rejoignez-nous !