Procurement Manager

Contexte du besoin

Le Procurement Dept Manager supervise le département des achats sur le périmètre de la Business Unit Balteau en charge des aspects commerciaux dans nos relations avec les fournisseurs : identification (sourcing), évaluation, maintien de la relation, négociation, suivi qualité après commande.
Ses tâches principales sont la gestion des risques des contrats/commandes, le respect des objectifs d’un point de vue budgétaire, la sécurisation de l’approvisionnement le tout dans le respect des procédures.

A ce titre, il est également le Purchasing Officer. Les achats étant en charge des acheteurs (faisant partie du département achats) mais également des Project Manager, il est le garant de l'application de son processus achat dans l’ensemble des équipes projets.
 
Responsabilités 

Dans votre rôle de Procurement Dept Manager, vous aurez la responsabilité de :
•    Suivre au quotidien chaque collaborateur afin de lui apporter le support nécessaire à la réalisation de sa mission (litiges fournisseurs, relation commerciale, partenariat…). Vous déterminez également les besoins en développement de votre équipe et organisez les formations. 
•    Motiver et impliquer son équipe dans l’établissement, le suivi et le respect des budgets des prix de revient.
•    La qualité du service, le respect des prérequis techniques et des documents (contrat, commandes…) fournis par votre équipe. 
•    Reporting global du département (suivi des Kpi, déroulement des projets…)
•    Dispatcher, gérer la charge des acheteurs et prioriser en fonction des besoins des projets et avant-projets.
•    Assurer le suivi de l’équipe dans le développement des outils ou des documents propres au service (Plan de route de progrès, …).
•    La pleine maitrise des clauses d’achat et contractuelles, leur rédaction et leur mise à jour. L’implémentation des règles/lois en vigueurs.
•    Coordonner les actions avec les autres services internes.
•    La gestion managériale (gestion de centre de coûts, recrutement, entretiens annuels…) des membres du service.
•    Suivre et participer à la démarche de sourcing fournisseurs, veiller à la mixités des approvisionnements.
•    En avant-projet, l’analyse de risques, la mise en œuvre de partenariat, le sourcing, …
•    Promouvoir au sein du département les démarches Sécurité - Santé - Environnement.
Comme Purchasing Officer, vous aurez la responsabilité de :
•    Du processus « Achat » : adaptation suivant les besoins, défense en audit, application dans l’ensemble des services, développement d’outils, alignement avec les autres processus…
•    De l’encadrement et du coaching et de l’accompagnement des collaborateurs ayant la charge d’achat (au sein de votre service mais également dans les services projet et avant-projets).
•    En tant qu’expert, donner un support dans les procédures d’achats complexes : litige…
En fonction des besoins, il est également probable que vous soyez le référent d’une famille d’équipements (pompes, …). La connaissance de ce marché est alors un plus. A ce titre vous pouvez être amené à définir une stratégie d’achat (achats groupés etc…) ou encore assurer les retours d’expériences en lien avec cette famille, faire des demandes de prix, des alignements et assurer la négociation.

Profil

Compétences spécifiques :
•    Formation ou expérience technique, capacité à interagir avec des profils techniques.
•    Connaissances et compétences rédactionnelles sur les aspects juridique, contractuel et législatif des commandes, des contrats.  
•    Connaissances techniques de base sur des équipements électromécaniques, hydrauliques, chaudronnerie métallique et plasturgie.
•    Approche/Vision terrain pour la réalisation de contrats de sous-traitance.
•    Orienté solution.
•    Relation commerciale
•    Maitrise SAP module MM
•    Anglais B2
Compétences transversales :
•    Le goût et l’envie de faire du service achat un incontournable de par sa plus-value au sein de l’entreprise.
•    Efficacité personnelle : précision, réalisation des objectifs, planification et organisation, autonomie, engagement, capacité d’adaptation et équilibre/résistance au stress
•    Fonctionnement personnel : créativité/réflexion conceptuelle, sens de l’initiative, amélioration continue, résolution de problèmes et souci de la qualité, de la sécurité et de l’environnement
•    Fonctionnement interpersonnel : esprit d’équipe, gestion des conflits, présentation (animation de réunions), capacité communicationnelle 
•    People management : développement et encadrement des collaborateurs, délégation aux collaborateurs et leadership