Document Controller / Assitant(e) Projet

John Cockerill, catalyseur d’opportunités

Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbon , permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.

Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteurs de l'énergie, de la défense, de l'industrie, de l'environnement, des transports et des infrastructures.

Avec plus de 6 000 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d'affaires de 1,209 milliard d'euros en 2023 dans 29 pays, sur 5 continents.

Contexte du Besoin

En réponse à l’urgence écologique et au besoin de réduire les émissions de CO2, John Cockerill vous présente un secteur d’avenir qui aidera à décarboner les transports et l’industrie : l’hydrogène. Dans cette industrie pionnière, nous avons déjà conçu des électrolyseurs et des solutions de stockage pour près de 1000 clients issus de différents secteurs de l’industrie. Aujourd’hui, John Cockerill propose les électrolyseurs les plus puissants du marché, capables de produire jusqu’à 1300Nm³ par heure (l’équivalent de 6,5 mégawatts (MW).

Mission & Scope

Le Document Controller joue un rôle clé dans la gestion du flux documentaire (projets techniques) afin d'assurer la coordination et la traçabilité des documents techniques, qualité et projets fournisseurs, ainsi que leur bonne circulation entre les différentes parties prenantes (internes et externes).

Principales responsabilités

Vous serez chargé de :

• Assurer le contrôle et la gestion du flux documentaire : réception, enregistrement, suivi des statuts (commenté, approuvé, rejeté), transmission aux personnes concernées, relance et validation.
• Vérifier, commenter et assurer la bonne diffusion des documents fournisseurs et internes vers les clients, en veillant au respect des exigences et délais.
• Alimenter et structurer la base documentaire en assurant un classement rigoureux des documents.
• Pousser activement les documents dans les boucles de vérification et validation par les parties prenantes internes et externes.
• Suivre les échéances et relancer les parties prenantes pour garantir l’avancement des processus documentaires.
• Gérer la boîte mail projet : trier, rediriger les messages vers les interlocuteurs adéquats, assurer un suivi rigoureux des réponses et de leur prise en charge.
• Fournir des rapports de performance sur vos activités (KPI)

Sous la responsabilité du VP project execution  :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes en Inde et en Belgique pour l’enregistrement des documents formels et assurer un dialogue fluide avec eux.
• Participer à l’organisation logistique des déplacements des équipes projet (réservations de voyages, hébergements, repas).
• Contribuer aux réunions d’équipe en assurant un support documentaire et administratif selon les besoins

Profil

• Expérience confirmée en gestion documentaire, idéalement dans un environnement industriel ou en gestion de projets complexes (EPC : étude, achat, fabrication, livraison sur chantier).
• Connaissance du cycle de vie des documents techniques et qualité, ainsi que des processus de validation documentaire.
• Maitrise requise des outils gestion documentaire (SharePoint, DocuSign).
• Maitrise requise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler dans un environnement agile et évolutif, nécessitant autonomie, résilience et proactivité.
• Rigueur, organisation et forte capacité à structurer et suivre des processus documentaires avec de multiples intervenants.
• Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe, y compris avec des interlocuteurs internationaux.
• Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux avec des clients et équipes internationales, notamment en Inde).

Votre carrière

John Cockerill vous offre plus qu'un emploi ou une carrière mais surtout l'opportunité de travailler sur des projets attractifs. C'est l'opportunité de participer au monde de demain ! Vous aurez l'occasion de toucher aux aspects très concrets, très techniques des projets mais aussi l'opportunité d'être créatif et de proposer des solutions innovantes ! Voulez-vous relever le défi ?

Nous vous offrons une carrière dans un groupe dynamique et ambitieux, conscient de la valeur de sa première ressource, ses employés. Cette opportunité est un point d'entrée vers un avenir que vous aurez la responsabilité de créer dans notre intérêt mutuel.