Assistant(e) Polyvalent H.F

Le Groupe John Cockerill conçoit des solutions technologiques innovantes pour répondre aux défis de notre époque : préservation des ressources naturelles, mobilité verte, production durable, sécurité, et accès à l’énergie renouvelable. Nos services et équipements accompagnent les entreprises, les États et les collectivités dans les secteurs de l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.

John Cockerill Hamon est un acteur mondial de l’ingénierie (conception, construction, gestion de projets), spécialisé dans les systèmes de refroidissement, les échangeurs de chaleur, la filtration de fumée et les chaudières de récupération, destinés aux secteurs de la production d'électricité, du pétrole et du gaz, ainsi qu’aux industries métallurgiques, verrières et chimiques.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI, à pourvoir dès que possible au siège de Saint-Denis.

Vos Missions : 

Assistanat général :

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.

• Gestion et expédition du courrier et des colis (normal, recommandé, express).

• Organisation de réunions et événements internes (logistique, disposition des salles, matériel).

• Gestion des agendas et des déplacements (réservations, visas, déclarations de voyages).

• Création et mise à jour de documents administratifs et bases de données.

• Suivi des procédures qualité et respect des instructions internes.

Appui aux différents services :

👉 Support au service Project Management :

• Suivi des échanges clients/fournisseurs avec les chefs de projet.

• Relances internes et externes.

• Gestion documentaire (plans, documents contractuels, dossiers clients/fournisseurs).

• Suivi et mise à jour des indicateurs de performance (KPI).

👉 Support aux Ressources Humaines & Facilities :

• Gestion des badges d’accès et des espaces de travail.

• Organisation des événements internes (départs, repas d’équipe, cadeaux collaborateurs).

• Gestion des fournitures et services (voitures de société, café, fontaines à eau).

Votre Profil : 

✅ Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PDF).

• Bonne capacité d’organisation et de gestion documentaire.

• Anglais professionnel requis (écrit et oral).

✅ Qualités personnelles :

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

• Rigueur, fiabilité, réactivité.

• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

• Esprit d’équipe et sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

💡 Un cadre de travail agréable et stimulant :

• Entreprise handi-accueillante.

• Mutuelle et prévoyance d’entreprise.

• Participation aux résultats de la société.

• Convention collective du BTP.

• Avantages bien-être : salle de sport, café à volonté ☕.

• 18 Tickets restaurant de 8,50 € par mois

• Une atmosphère bienveillante, dynamique ...

📩 Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N’hésitez plus et postulez dès maintenant !