STAGE - CHARGE(E) EVENEMENTIEL/COMMUNICATION -Bac+4/5 (H/F)

Description du poste :

ARQUUS, spécialisé dans le développement et la fabrication de véhicules blindés tout-terrain, recherche un(e) stagiaire Ressources Humaines.

Au sein de la Direction Achats ARQUUS et rattaché(e) au Responsable du pôle Purchasing Intelligence, vous ferez partie d'une équipe de professionnels hautement qualifiés qui travaillent avec énergie, passion et respect de l'individu.

Votre mission principale sera d’organiser le séminaire achats qui aura lieu au mois de juin, qui réunira environ 250 personnes (dont invités représentants de sociétés externes et personnels internes Arquus).

Vos principales missions seront les suivantes :

• Être en support de la Chargée de communication Achats et du responsable Pôle Achats PI pour les actions définies dans le rétroplanning du Projet Supplier Day (Journée fournisseurs).
• Assurer le rôle d’interface entre les Achats et la Direction Communication Arquus pour ce Projet
• Participer à l’élaboration, la rédaction et le déploiement des outils de communication vers les fournisseurs invités (mailing, plateforme Web dédiée, newsletter)
• Gérer l’envoie et le suivi des invitations aux fournisseurs
• Traiter les questions des fournisseurs invités
• Gérer la création et le suivi des badges d’invitations nécessaires pour les internes et externes
• Assurer l’accueil et la remise des badges le jour du Supplier Day

Compétences pour le poste :

Techniques :

• Maitrise des outils et logiciels : MS Office, Suite Google
• PAO : Canva, Indesign
• Anglais écrit et oral courant

Fonctionnelles :

• Organisation, méthodologie, rigueur
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Créativité et force de proposition

Profil recherché :

Vous préparez un Bac+4/5 dans le domaine de la communication et de l’évènementiel et vous recherchez une expérience professionnelle significative ? N’hésitez plus et venez nous rejoindre dans une entreprise où il fait bon vivre !

Informations pratiques :

• Localisation : Guyancourt (78)
• Durée :  4 à 6 mois

Informations complémentaires :

• Le saviez-vous ? Entreprise handi’accueillante, Arquus s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.
• Au regard de notre secteur d’activité, nos postes sont soumis à enquête administrative (contrôle primaire)
• ARQUUS est fier d’être labélisé HappyIndex®Trainees Alternance 2025 par l’entreprise Choose My company confirmant la place d'ARQUUS comme entreprise bienveillante et formatrice pour les alternants.